Strona główna

Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych podczas korzystania z serwisu internetowego shaolinwintercamp.pl oraz zasady używania plików cookie.

Dokument dotyczy wyłącznie serwisu internetowego Shaolin Winter Camp Poland. Zasady przetwarzania danych związanych ze zgłoszeniem i uczestnictwem w obozie są przekazywane uczestnikom w odrębnych dokumentach dotyczących rezerwacji i udziału w wydarzeniu.

Polityka została przygotowana z uwzględnieniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), polskiej ustawy o ochronie danych osobowych, Prawa komunikacji elektronicznej oraz przepisów dotyczących rozpowszechniania wizerunku.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działaniem serwisu jest:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z administratorem za pomocą powyższych danych.

2. Dane przetwarzane podczas korzystania z serwisu

2.1. Dane przekazywane podczas kontaktu

• Zakres danych: dane podane dobrowolnie w wiadomości, w szczególności imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść korespondencji.
• Cel: udzielenie odpowiedzi, prowadzenie korespondencji oraz obsługa sprawy, której dotyczy kontakt.
• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli kontakt dotyczy udziału w obozie, podstawą mogą być także działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Okres przechowywania: przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

2.2. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania z serwisu serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, adres żądanej podstrony, kod odpowiedzi serwera, rodzaj urządzenia, system operacyjny oraz przeglądarka.

• Cel: zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu, diagnozowanie błędów oraz ochrona przed nadużyciami.
• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora związany z utrzymaniem, bezpieczeństwem i diagnostyką serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Okres przechowywania: przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów, zgodnie z ustawieniami i zasadami stosowanymi przez dostawcę hostingu.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, których udział jest potrzebny do działania serwisu lub obsługi kontaktu:

• dostawcom hostingu, usług informatycznych i technicznych,
• dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,
• Google Ireland Limited w związku z Google Analytics 4, wyłącznie po wyrażeniu zgody na analityczne pliki cookie,
• podmiotom świadczącym pomoc prawną lub administracyjną, jeżeli jest to potrzebne do ochrony praw administratora,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora działają na podstawie odpowiednich umów lub innych wymaganych podstaw prawnych.

4. Prawa użytkownika

W granicach przewidzianych przez RODO użytkownikowi przysługują:

• prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Na żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od jego otrzymania. W przypadkach przewidzianych przez RODO termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

Użytkownik ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

5. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych i związanego z nimi ryzyka, w tym szyfrowane połączenie SSL/TLS oraz ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych.

Żadna metoda transmisji lub przechowywania danych nie zapewnia całkowitego bezpieczeństwa, dlatego stosowane zabezpieczenia są okresowo dostosowywane do aktualnego ryzyka i sposobu działania serwisu.

6. Pliki cookie

Serwis używa pliku cookie niezbędnego do zapamiętania decyzji użytkownika dotyczącej analityki. Analityczne pliki cookie Google Analytics 4 są zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Rzeczywisty okres działania analitycznych plików cookie może zostać skrócony przez ustawienia Google Analytics, przeglądarki lub urządzenia użytkownika.

6.1. Zmiana lub wycofanie zgody

Zgodę na analityczne pliki cookie można w każdej chwili zmienić lub wycofać. Poniższy przycisk usuwa zapisaną decyzję oraz dostępne dla serwisu pliki cookie Google Analytics. Przy kolejnej wizycie serwis ponownie poprosi o wybór ustawień.

6.2. Ustawienia przeglądarki

Pliki cookie można również usuwać lub ograniczać w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie wszystkich plików cookie może wpłynąć na zapamiętanie wybranych ustawień.

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Safari
• Opera

7. Google Analytics 4

Serwis może korzystać z Google Analytics 4 w celu tworzenia statystyk dotyczących sposobu korzystania ze strony. Usługa jest uruchamiana dopiero po wyrażeniu zgody na analityczne pliki cookie.

Dostawcą usługi dla użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Google Analytics może przetwarzać informacje techniczne i informacje o korzystaniu z serwisu, takie jak rodzaj urządzenia, przeglądarka, przybliżona lokalizacja, czas wizyty, odwiedzane podstrony oraz interakcje z treścią. Google deklaruje, że nie zapisuje ani nie przechowuje indywidualnych adresów IP użytkowników z Unii Europejskiej.

• Cel: analiza ruchu, ocena użyteczności serwisu i rozwijanie jego treści.
• Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgoda wymagana przez Prawo komunikacji elektronicznej.
• Okres przechowywania: zgodnie z ustawieniami usługi Google Analytics; okres działania analitycznych plików cookie wskazano w tabeli powyżej.

Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności Google.

8. Wizerunek na zdjęciach

Wizerunek uczestników obozu jest publikowany zgodnie z warunkami oraz zgodami udzielonymi w dokumentach związanych ze zgłoszeniem i uczestnictwem w wydarzeniu.

Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku nie jest wymagane, gdy dana osoba stanowi jedynie szczegół większej całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz lub publiczna impreza. Dotyczy to w szczególności zdjęć grupowych i dokumentacyjnych, na których dana osoba nie jest głównym ani wyeksponowanym tematem ujęcia.

Wnioski dotyczące weryfikacji lub usunięcia zdjęcia są rozpatrywane indywidualnie, z uwzględnieniem przepisów prawa polskiego. W tej sprawie można skontaktować się z administratorem pod adresem info@shaolinwintercamp.pl.

9. Media społecznościowe i serwisy zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do profili organizatora w mediach społecznościowych, filmów, map oraz innych serwisów zewnętrznych. Kliknięcie odnośnika powoduje przejście do strony zewnętrznej, która przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności.

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z organizatorem przez media społecznościowe, administrator może przetwarzać dane widoczne w profilu oraz treść wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi kontaktu. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

10. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z niektórych usług zewnętrznych, w szczególności usług Google, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego transferu, odbywa się on na podstawie mechanizmu właściwego dla danego odbiorcy, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony, uczestnictwa odbiorcy w EU-US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych.

Informacje o zabezpieczeniach stosowanych przez konkretnego dostawcę można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

11. Dobrowolność podania danych i zautomatyzowane decyzje

Podanie danych podczas kontaktu jest dobrowolne, ale brak danych potrzebnych do udzielenia odpowiedzi może uniemożliwić obsługę zapytania.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.

12. Zmiany w polityce prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania serwisu, używanych narzędzi lub zakresu przetwarzania danych.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności lub przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem:

• E-mail: info@shaolinwintercamp.pl
• Telefon: (+48) 662 442 262
• Adres kontaktowy: Tygrysy Shaolin Kung-fu, 53-441 Wrocław, Polska

Ostatnia aktualizacja: 4 sierpnia 2026 r.